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個人情報の開示等を請求するための手続き



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お客様が当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求若しくは当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求以外の個人情報の開示等の請求に関しては、下記の通りと致します。

セクションタイトル個人情報開示等の請求

請求用フォーマット

当社が定めた「個人情報の開示請求書」のフォーマットをダウンロードしてご利用ください。お客様がフォーマットをダウンロードすることができない場合には、FAX又は郵送で当社から送付させていただきます。(下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。)

添付書類

下記必要書面を「個人情報の開示等請求書」に添付して、「配達記録郵便」にて請求先まで送付ください。
(a)ご本人であることの確認用書類として、「本人確認書類について」に提示する通りの本人確認書類
(b)手数料の支払いを証明する書面(個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要)   

手数料について

個人情報の開示に関しては、手数料として800円を徴収させて頂きます。具体的な方法に関しては、「手数料の徴収について」の通りとします。尚、個人情報の訂正、追加、削除に関しては、手数料は徴収致しません。

請求方法

郵送のみで請求を受付させていただきます。個人情報の開示等請求書(上記(1))に必要事項を全て記入し、ご本人であることの確認用書類(上記(2))及び手数料の振込証(上記(3))を添付の上、下記請求先まで郵送ください

請求先

〒319-0316 茨城県水戸市三湯町500番地
株式会社日立ハイテクコントロールシステムズ 宛

ご提出お願い資料

a)全ての必要事項を記入いただき、押印された「個人情報の開示等請求書」
pdfファイルを開く個人情報の開示請求書(PDF 12KB/1ページ)
b)ご本人確認書類
(詳細は、「本人確認書類について」)
 
pdfファイルを開く本人確認書類について(PDF 28KB/1ページ)
c)手数料の支払証書
(詳細は、「手数料の徴収について」)
pdfファイルを開く手数料の徴収について(PDF 60KB/1ページ)

個人情報開示等に対する回答方法

お客様へのご回答は、本人の身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便(特例型)で郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。


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